시설관리 전기 전기설비 검사 보고서 작성 요령

10월 29, 2025

전기설비 검사 보고서를 빠짐없이, 한번에 통과시키는 작성 요령을 정리했습니다. 목차 표준, 사진·성적서 증빙, 파일명 규칙, 자주 틀리는 판정 문구까지 실무 템플릿을 제공합니다.

전기설비 검사는 점검·시험 자체도 중요하지만 보고서 품질이 합격을 좌우합니다. 보고서는 검사관이 판단하는 근거와 맥락을 담는 그릇이기 때문에, 어떤 항목을 어떤 순서로, 어떤 형식으로 제출하는지가 핵심입니다. 이 글은 초보 시설관리자·건물주·관리소장님을 위해 전기설비 검사 보고서 작성 요령을 단계별로 설명합니다. 근거는 한국 현장에서 통용되는 전기설비기술기준·전기사업법·한국전기안전공사의 일반적인 요구 흐름에 맞추어 구성했습니다.

보고서의 목표와 심사 포인트 한 줄 요약

목표: “누가, 무엇을, 언제, 어떻게, 왜 그렇게 판정했는가”를 증빙으로 설명.
심사 포인트: ① 최신성(버전/날짜/교정), ② 일치성(도면–라벨–스케줄), ③ 재현성(측정·시험 절차), ④ 폐루프(지적–개선–재검증).

표준 목차(권장) — 그대로 쓰는 프레임

표지: 시설명, 주소, 전압/용량(220/380 V, 60 Hz, 변압기 kVA), 보고서 버전/날짜/담당–검토–승인
요약본(Executive Summary): 합격/보완 여부, 주요 지적 TOP5, 개선 마감일
설비 개요: 수전 방식, 변압기·주개폐기, 분전반 수량, 특수장소(방폭/의료/서버실), 비상전원(발전기/UPS/ATS)
도면·정정값·스케줄: 최신 도면 목록, 정정값표, 선택차단 곡선, 라벨 사진
시험·측정 성적서: 절연·접지·루프임피던스·RCD·상회전, 비상전원 무/유부하·ATS 자동·수동 로그
사진 증빙 팩: 전/후 동일 앵글, 치수 표기(SPD 접속 길이 mm, 본딩 위치 등), 관통부 방화 자재 라벨
판정 결과표: 항목·기준·측정/증빙·판정(합/보완)·기한·책임자
지적–개선–재검증(폐루프): 시정조치서, 재측정 성적, 완료 사진
변경관리(MOC): 증설/개조 영향평가(부하/전압강하/보호협조/전력품질), 사용전 확인 체크리스트
부록: 교정 성적(유효기간), 교육 기록, 위험성 평가(LOTO/PTW), 파일명 표준

‘판정 근거’가 보이는 8칸 결과표 템플릿

보고서의 심장은 결과표입니다. 아래 형식 그대로 쓰세요.

항목 | 근거(법/기준) | 기준/허용치 | 측정/증빙 | 판정 | 기한 | 책임자 | 완료증빙
예) 루프임피던스(L-N) | 전기설비기술기준 | Zs ≤ 1.20 Ω | 0.96 Ω(사진·로그) | 합 | - | 김OO | -
예) 관통부 방화 | 시설 기준/자재 인증 | 인증 자재·라벨 일치 | 시공 전/후 사진, 인증서 | 보완 | 11/15

    | 이OO | 재시공 사진

예) ATS 절체(자동/수동) | 운영 기준 | 자동/수동 성공, 복전 ≤ 5분 | 로그, 영상 캡처 | 합 | - | 박OO | -

근거는 기관·규격명만 표기
측정/증빙 칸에 사진/로그/도면 페이지를 함께 기입하면 Q&A가 빨라집니다.

사진·도면·로그: “보여주면 끝”인 5가지 규칙

전/후 동일 앵글: 조치 전·후 각 1장, 같은 거리·각도로 촬영.
치수 표기: SPD 접속 길이, 케이블 클리어런스 등 mm 단위 글리프 추가.
라벨 가시화: 패널명·회로번호·정정값 스티커가 사진에 읽히도록.
QR 링크 표기: 패널 도어 안쪽 QR가 사진에 노출되면 신뢰도 상승.
파일명 표준화: YYYYMMDD_설비_항목_전/후_v1.jpg, YYYYMMDD_측정_항목_v1.csv

파일·버전 관리 규칙(실패율을 낮추는 최소 습관)

폴더 트리
01_표지&요약 / 02_설비개요 / 03_도면정정값 / 04_시험성적 / 05_사진팩 / 06_판정표 / 07_개선재검증 / 08_MOC / 09_부록
버전 표기: 문서 첫 페이지에 작성/검토/승인 서명란과 v1.0(YYYY-MM-DD) 명시.
교정 성적: 모든 계측기는 유효기간이 보이는 스캔본 첨부.
바로가기 인덱스: PDF 목차/책갈피, 각 목차에 해당 파일 경로를 병기.

항목별 작성 요령(핵심만 콕)

1) 도면–라벨–스케줄 일치

요령: “도면 페이지–스케줄 행–라벨 사진”이 하나의 세트가 되도록 배치.
문구 예시: “샘플링 60점 중 59점 일치(98.3%). 불일치 1점은 분전반 3면 회로 12번 표기 오기 → 10/31 수정 완료(전/후 사진 첨부).”

2) 절연·접지·루프임피던스·RCD·상회전

요령: 측정기 모델/교정일/측정 위치/측정값/판정 근거를 한 줄에.
문구 예시: “루프임피던스 Zs 0.96 Ω(220 V 회로), 기준 Zs ≤ 1.20 Ω. 계측기 MI-XXX, 교정 2025-04-03 유효. 합격.”

3) 비상전원(발전기·UPS·ATS)

요령: 무부하(월)·유부하(분기) 시험, 자동/수동 절체, 복전 시간, 로그/영상 캡처.
문구 예시: “ATS 자동 절체 6.2 s, 수동 절체 42 s, 복전 3분 10초. 복전 순서 카드 부착 사진 포함. 합격.”

4) SPD·관통부·본딩

요령: SPD 계층(T1/T2/T3) 표, 접속 길이(mm)·차단 연계 도면, 관통부 방화 자재 인증–라벨–시공 사진 3종 일치.
문구 예시: “T2 SPD 접속 180 mm → 90 mm로 단축, 차단기는 MCCB 25 kA와 연계. 관통부 A-12 위치 재시공 완료.”

5) 지적–개선–재검증(폐루프)

요령: 지적번호–원인–조치–재측정–완료증빙–완료일–책임자를 한 줄로.
문구 예시: “지적 #07 RCD 오동작(인버터 회로) → 회로 분리·형식 F로 변경 → 재측정 정상 → 10/27 완료(사진·성적 첨부).”

자주 틀리는 판정 문구(치트시트)

피해야 할 표현: “양호함”, “정상으로 보임”, “조치 예정”
권장 표현:
- “기준 ○○에 따라 허용치 이내/초과: 측정값 △△, 판정 합/보완”
- “조치 완료: 전/후 사진·로그·도면 페이지 ○○ 첨부, 재검증 합(YYYY-MM-DD)”
- “보완 계획: 방법/기한/책임자 명시, D+30 재검증 예정”

보고서 샘플 문단

예시—루프임피던스 판정
“본 건물 220 V 일반 콘센트 회로 Zs 측정 결과 평균 0.92 Ω(최대 0.98 Ω)로 확인되었으며, 기준(Zs ≤ 1.20 Ω)을 충족하였습니다. 계측기 MI-XXX(교정 유효 2025-04-03), 측정 위치는 2층 A존 14개소입니다. 측정 스크린샷과 CSV 로그를 부록에 첨부했습니다. 판정 ‘합’.”

예시—관통부 방화
“B2 전기실–EPS 샤프트 A-12 관통부는 인증 자재(등급 ○○) 적용이 누락되어 재시공했습니다. 자재 인증서/라벨/시공 전·후 동일 앵글 사진을 첨부합니다. 판정 ‘보완→합’, 완료 2025-10-21.”

프리-검사(D-14/D-7) 체크리스트(보고서 관점)

도면·정정값·스케줄 최신본 준비, 구버전 회수 기록
절연·접지·루프임피던스·RCD·상회전 재측정(편차 ±5% 확인)
비상전원 무/유부하, ATS 자동/수동, 복전 카드·로그·영상
SPD 계층·접속 길이·차단 연계 사진, 관통부 방화 3종 일치
결과표 누락 칸 없음(기한·책임자·완료증빙 포함)
교정 성적 유효, 대체 장비 확보
파일명·폴더·PDF 책갈피 점검, 요약본(1페이지) 완성

FAQ

Q1. 보고서 길이가 길수록 좋은가요?
A. 길이보다 구조가 중요합니다. 요약 1페이지 + 증빙의 즉시 접근성이 결정적입니다.

Q2. 부분 합격/보완 항목은 어떻게 표현하나요?
A. 결과표에 ‘보완’ 표시 후 기한·책임자·방법을 명시하고, 재검증 기록을 추가하세요.

Q3. 사진이 부족하면 대체로 무엇을 보나요?
A. 동일 앵글 원칙을 지키고, 치수·라벨·QR이 보이도록 재촬영하시기 바랍니다. 사진은 최우선 증빙입니다.

결론 — “보는 순간 이해되는 보고서”가 합격을 만듭니다

전기설비 검사 보고서 작성 요령의 핵심은 판정의 근거·과정·재현성을 한 번에 보여주는 것입니다. 오늘 바로 ① 표지/요약 템플릿 적용, ② 8칸 결과표로 판정 근거 정리, ③ 전/후 동일 앵글 사진 규격화부터 시작해 보세요. 다음 정기검사·사용전검사에서 체감 난도가 확실히 내려갈 것입니다.

본 글은 일반 시설 전기 안전 안내이며, 관련 법령·관할 기관 지침을 우선하세요. 업데이트: 2025-10-29

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