시설관리 전기 법정 점검 준비 자료 관리법 실무 체크리스트

10월 30, 2025

법정 점검을 한 번에 통과하려면 자료가 먼저 정리돼야 합니다. 법정 점검 준비 자료 관리법을 문서·사진·로그·도면 표준과 체크리스트로 정리해 누구나 바로 적용할 수 있게 안내합니다.

법정 점검은 기술 상태만 보는 절차가 아닙니다. 무엇을, 어디에, 어떤 이름으로, 어떤 증빙과 함께 내놓는지가 결과를 좌우합니다. 이 글은 초보 시설관리자·건물주·관리소장님이 법정 점검 준비 자료 관리법을 체계적으로 구축하도록 돕는 실전 가이드입니다.

자료 관리의 큰 그림: “바인더 1권 + 클라우드 1맵”

현장에서 통하는 기본 원칙은 단순합니다.

바인더 1권: 검사 당일 책상 위에 올려둘 물리 패키지(책갈피·색인 포함).
클라우드 1맵: 동일 구조의 전자 폴더(읽기 전용 링크·권한 사전 설정).

핵심은 종이와 전자의 구조를 완전히 동일하게 맞추는 것입니다. 검사관 동선이 부드러워지며 질의 시간이 줄어듭니다.

폴더·책갈피 표준 구조(그대로 쓰는 트리)

01_요약&표지
02_설비개요_수전_배전_특수장소
03_도면_정정값_스케줄(QR)
04_시험성적_측정로그
05_사진팩(전/후_동일앵글_치수표기)
06_비상전원_ATS_무유부하_복전카드
07_SPD_접지_관통부_증빙
08_MOC(변경관리)_사용전확인
09_교육_교정_자격증빙
10_지적-개선-재검증(폐루프)
ZZ_부록(템플릿_체크리스트_양식)

책갈피(바인더): 각 구역 시작마다 색상 탭 + 표지에 “목차·페이지·클라우드 경로”를 병기.
클라우드: 폴더 이름·순서를 완전히 동일하게, 각 폴더 첫 파일은 README.pdf(목록·경로).

파일명 규칙(검색·대응 속도×3)

형식: YYYYMMDD_설비/공간_항목_버전 → 예) 20251030_분전반3면_Zs측정_v1
사진: YYYYMMDD_설비_항목_전/후_v1.jpg(전/후 동일 앵글 원칙)
로그: YYYYMMDD_항목_측정기모델_작성자.csv
도면/정정값: 도면_v1.3_2025-10-25.pdf, 정정값표_메인수전_v1.1.pdf

파일명은 날짜·대상·행위가 보이면 충분합니다. 긴 설명은 README에.

사진·도면·로그 “보여주면 끝” 5원칙

동일 앵글: 전/후 같은 거리·각도·초점(판정 신뢰도↑).
치수 표기: SPD 접속 길이(mm), 케이블 클리어런스, 본딩 위치 등 텍스트 오버레이.
라벨 가시화: 패널명·회로번호·정정값 스티커가 사진에 읽히게.
QR 연결: 분전반 도어 안쪽 QR → 도면/정정값/시험 성적(읽기 전용).
페이지 참조: 사진 캡션에 “도면 p.12, 결과표 #07”처럼 상호 참조.

8칸 결과표(판정 근거 명확화)

항목 | 근거(법/기준) | 기준/허용치 | 측정/증빙 | 판정 | 기한 | 책임자 | 완료증빙
예) 루프임피던스(Zs, 220 V) | 전기설비기술기준 | Zs ≤ 1.20 Ω | 0.96 Ω(로그·사진) | 합

    | - | 김OO | 사진 p.10
예) RCD 동작 | 전기설비기술기준 | 전류/시간 만족 | 테스트 로그 | 합 | - | 이OO | 로그 p.15
예) 관통부 방화 | 사내시방/자재인증 | 인증 자재·라벨 일치 | 전/후 사진·인증서 | 합 | - | 박OO

   | p.22

근거는 기관·규격명만
측정/증빙 칸에 사진·로그·도면 페이지를 함께 써 Q&A 시간을 줄입니다.

바인더 표지·요약 1페이지(검사관 첫 페이지)

필수 포함 요소(권장 문구 예시)

시설 개요: 수전 방식, 변압기 용량(kVA), 전압 220/380 V, 60 Hz
검사 요약: “합격, 보완 2건(관통부 A-12, SPD 접속 길이)”
KPI: 도면–라벨–스케줄 일치율 97.1%, 교정 유효율 100%
리허설: D-7 모의검사 완료, ATS 자동 6.2 s / 수동 42 s / 복전 3분10초
연락: 담당/검토/승인, 긴급 연락망

자료 준비 D-14/D-7/D-1 타임라인

D-14: 샘플링 측정(Zs·접지·RCD), SPD 접속 길이 실측·사진, 관통부 방화 4종 일치(자재 인증–라벨–시공 사진–점검표)
D-7: 프리-검사(문서–현장–시험–Q&A) 리허설, 바인더·클라우드 동기화, 파일명 규칙 재검토
D-1: 요약 1페이지 업데이트, 교육 기록·교정 성적 확인, 열화상·ATS 로그 최신본 교체

핵심 모듈별 “무조건 있는 증빙” 목록

도면·정정값·스케줄: 최신본 + 구버전 회수 기록, 분전반 라벨 사진
시험성적·측정로그: 절연·접지·루프임피던스(Zs)·RCD·상회전, 비상전원 무/유부하, ATS 자동/수동
SPD: T1/T2/T3 계층 구성표, 접속 길이 mm 표기 사진, 차단 연계 도면, 상태표시 사진
접지(어스)·등전위: 접지저항 성적, 본딩 연속성 사진(도장 절연부 처리 포함)
관통부 방화: 위치도·자재 인증·라벨·시공 전/후 사진, 점검표
MOC·사용전 확인: 변경관리 영향평가(부하/전압강하/보호협조/PQ), 사용전 확인 체크리스트
교육·교정: 교육 참석부·평가(10문항↑), 계측기 교정 성적(유효기간 표시)

측정·시험 단위·기준 표기 규칙(혼선 방지)

전압 220/380 V, 주파수 60 Hz, 차단용량 kA, 변압기 용량 kVA, 전류 A
결과표에는 값 + 판정 근거를 함께:
- “Zs 0.96 Ω(기준 Zs ≤ 1.20 Ω) → 합”
- “ATS 자동 6.2 s / 수동 42 s / 복전 3분10초(목표 복전 ≤ 5분) → 합”

실수 Top 7과 예방 팁

구버전 도면 노출 → 공사 후 7일 내 업데이트·구버전 회수 기록.
사진 전/후 앵글 상이 → 가이드 시트(촬영 위치 테이프) 부착.
파일명 뒤섞임 → 일괄 정규화 스크립트/툴 사용, README로 인덱스 제공.
RCD 오동작 로그 부재 → 분기마다 테스트 기록, 인버터 회로 형식(Type) 재검토.
SPD 반복 손상 → 접속 길이 단축·차단 연계 도면 보완, 상태표시 정기 촬영.
ATS 수동 절차 누락 → 복전 카드 패널 도어에 상시 부착, 월 1회 훈련.
교정 성적 만료 → 월간 점검표에 유효기간 열 추가, 대체 장비 리스트 확보.

템플릿 모음(바로 쓰는 문구)

표지 요약 문구

“도면–라벨–스케줄 일치율 97.1%, 측정기 교정 유효율 100%. Zs 평균 0.92 Ω, RCD 시험 합격. ATS 자동/수동 성공, 복전 3분10초. SPD 접속 길이 90 mm 이하, 관통부 방화 4종 일치.”

결과표 판정 문구

“기준 ○○에 따라 허용치 이내(측정값 △△)로 합. 사진·로그·도면 p.○○ 첨부.”
“보완: 방법/기한/책임자 명시, D+30 재검증 예정.”

FAQ

Q1. 문서가 많을수록 유리한가요?
A. 구조화·접근성이 더 중요합니다. 1페이지 요약 + 책갈피·클라우드 링크로 즉시 열 수 있게 하세요.

Q2. 대행사가 자료를 대신 만들어 주면 내부 준비가 필요 없나요?
A. 필요합니다. 최종 책임은 관리주체이며, 운영 로그·교육·교정은 내부 체계가 있어야 지속됩니다.

Q3. 사진 해상도 기준은요?
A. 라벨·치수·QR이 선명히 읽히는 수준(예: 2000px 이상)과 전/후 동일 앵글이 중요합니다.

Q4. 측정 편차가 큰데요?
A. 교정 유효 확인 → 리드 접촉·환경 재점검 → 3회 평균·편차 기록으로 재현성을 확보하세요.

결론 — “자료는 결과가 아니라 전략입니다”

법정 점검 준비 자료 관리법의 핵심은 바인더 1권 + 클라우드 1맵 + 8칸 결과표입니다. 오늘 바로 폴더 트리 생성, 파일명 규칙 적용, 요약 1페이지 작성, 전/후 동일 앵글 촬영 가이드부터 실행해 보세요. 다음 정기검사·사용전검사에서 체감 난도가 확실히 낮아질 것입니다.

본 글은 일반 시설 전기 안전 안내이며, 관련 법령·관할 기관 지침을 우선하세요. 업데이트: 2025-10-30

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