시설관리 전기 전기설비 검사 성과 보고 체계 설계 가이드

전기설비 검사 성과 보고 체계를 KPI·대시보드·템플릿·주기·역할 분담으로 표준화합니다. Zs/RCD/ATS/SPD/도면일치율을 숫자로 보여주어 감사·경영 보고에 바로 쓰도록 설계했습니다.

전기설비 검사는 “합격/불합격”으로만 끝나면 다음 점검에서 같은 실수를 반복합니다. 전기설비 검사 성과 보고 체계는 결과를 숫자와 증빙으로 표준화하여, 내부 개선과 대외 감사·경영 보고까지 한 번에 연결하는 방법입니다.


시설관리 전기 전기설비 검사 성과 보고 체계 설계 가이드


성과 보고의 큰 그림 — “문서·현장·데이터”를 한 대시보드로

  • 목표: 검사 결과를 KPI 그래프 + 8칸 표 + 사진·로그·도면 링크(QR)로 일관되게 제시

  • 핵심 원리: 판정 근거를 재현 가능하게 남길 것(값, 허용치, 측정일, 위치, 계측기 교정 유효)

  • 범위: 정기검사·사용전검사·수시점검·내부감사까지 동일 포맷 적용


KPI 설계 — 무엇을 숫자로 보여줄까

카테고리KPI(예시)기준/목표비고
보호협조루프임피던스(Zs) 합격률98%↑(내부) / 220 V 기준 Zs ≤ 1.20 Ω 병기분전반별 샘플 60점
RCD동작 시험 합격률100%인버터 회로 Type A/F/B 적합성 포함
ATS/비상전원자동/수동/복전 시간5–8 s / 30–60 s / ≤ 5분월 무부하 / 분기 유부하
도면·라벨일치율95%↑QR로 최신본 연결, 구버전 회수 기록
SPD계층·접속 길이(mm) 충족률100%T1/T2/T3, 차단기(차단용량 kA) 연계
접지연속성·저항 합격률100%부식 보수 전/후 사진 포함
품질 운영교정 유효율/교육 이수율100% / 100%계측기·출석·퀴즈(10문항)

포인트: KPI에는 값 + 허용치 + 증빙 위치가 항상 함께 있어야 합니다(“0.96 Ω, 기준 1.20 Ω, 결과표 #07”).


데이터 파이프라인 — 수집→정제→요약 3단 루틴

  1. 수집(현장):

    • Zs/RCD/접지/열화상/상회전 CSV, ATS 로그, SPD·관통부 사진(전/후 동일 앵글, 치수(mm) 오버레이)

    • 파일명 규칙: YYYYMMDD_항목_장소_버전.csv/pdf/jpg

  2. 정제(문서/품질):

    • 누락·교정 유효 여부 확인, 허용치/단위(220/380 V, 60 Hz, kA, kVA, A) 통일

    • 사진 캡션에 상호 참조 추가: “도면 p.12 / 결과표 #07 / 교정 2025-04-03 유효”

  3. 요약(리포트):

    • 1페이지 대시보드 + 8칸 결과표 + 부록(로그·사진·도면 QR)


대시보드

  • 시설 개요: 수전 380/220 V, 60 Hz, 변압기 ### kVA

  • 핵심 지표

    • Zs 합격률 99.2% (내부 기준 Zs ≤ 1.20 Ω, n=60)

    • RCD 합격률 100% (Type 적합성 완료)

    • ATS: 자동 6.2 s / 수동 42 s / 복전 3분 10초

    • 도면–라벨–스케줄 일치율 97.1% (구버전 회수 100%)

    • SPD: T1/T2/T3 충족, 접속 길이 90 mm(목표 달성)

    • 교정 유효율 100%, 교육 이수율 100%

  • 이번 분기 주요 변경: 정정값표 v1.3, 관통부 4종 일치 대조 완료, ESS 구역 점검 추가


8칸 결과표(성과 보고판)

항목 | 근거(법/기준) | 기준/허용치 | 측정/증빙 | 판정 | 개선/예방 | 기한/책임 | 완료증빙
Zs(220 V) | 기술기준 | ≤ 1.20 Ω | 평균 0.96 Ω(60점) | 합 | 분기 표본 유지 | 상시/김OO | p.10
RCD 동작 | 기술기준 | 전류/시간 | 테스트 로그 | 합 | 인버터 Type 검토 | 분기/이OO | p.15
ATS 절체·복전 | 운영기준 | 5–8 s/30–60 s/≤5' | 6.2 s/42 s/3'10" | 합 | 월/분기 드릴 | 상시/박OO | p.20
SPD 경로 | 설계/시방 | 계층·접속 길이 mm | T1/T2/T3·90 mm | 합 | 차단 연계 도면 | 반기/최OO | p.25
도면-라벨 일치 | 내부 규정 | ≥ 95% | 97.1% | 합 | MOC 7일 규칙 | 상시/문OO | 보고서
접지 연속성 | 기술기준 | 100% | 전수 합격 | 합 | 해빙·우기 점검 | 반기/정OO | 사진팩
교정 유효율 | 내부 규정 | 100% | 100% | 합 | 만료 알림 | 월/품질팀 | 교정대장
교육 이수율 | 내부 규정 | 100% | 100% | 합 | 미달 7일 보충 | 분기/교육팀 | 출석·퀴즈


보고서 구성(디렉터·감사·현장 모두 읽히는 순서)

  1. 대시보드 1페이지(핵심 KPI/이슈/변경점)

  2. 8칸 결과표(판정·예방·기한·책임 명확화)

  3. 사진팩(전/후 동일 앵글, 치수(mm) 오버레이, 라벨 가시화)

  4. 로그/도면/정정값표(QR로 읽기 전용 연결)

  5. 지적–개선–재검증 폐루프 리포트(번호·원인·조치·증빙)


월·분기·반기 주기와 산출물

주기활동산출물담당
ATS 무부하, RCD 표본, 도면 일치 샘플링월간 대시보드 1p, 로그 CSV, 사진팩운영·문서
분기ATS 유부하, Zs 60점, SPD/접지 집중분기 성과 보고서(본 가이드 포맷)기술·안전
반기관통부 전수, 교정 성적 일괄 점검반기 감사 패키지(종합)품질·감사

역할·권한 매트릭스(보고 체계 운용)

역할핵심 책임보고 권한
리드 엔지니어보호협조(Zs/정정/곡선) 총괄대시보드·8칸 표 기술 승인
운영 담당ATS/비상전원·LOTO/PTW시간 로그·복전 카드 승인
문서/품질도면·라벨·QR·교정·교육일치율·교정·교육 지표 승인
안전 담당관통부/방폭/특수장소4종 일치·위험성 평가 승인
관리소장/오너최종 승인·자원 배분성과 보고 최종 결재


시각화 팁 — 숫자를 “보이는” 언어로

  • 게이지형: Zs 합격률, RCD 합격률(녹/황/적)

  • 트렌드 라인: ATS 자동/수동/복전 시간의 분기 추이

  • 스택 바: 도면–라벨–스케줄 불일치 사유(라벨 누락/스케줄 구버전/도면 미반영)

  • 히트맵: 분전반별 Zs 평균/최대값

차트마다 샘플 수(n)허용치를 주석으로 표기하세요. 보는 사람이 바로 “합/불”을 이해해야 합니다.


지적·과태료 리스크를 줄이는 문장(보고서에 그대로)

  • “증설·개선 사항은 MOC 7일 내 도면·정정값·스케줄에 반영했고, 구버전은 회수했습니다.”

  • “말단 회로 Zs 평균 0.96 Ω, 내부 기준 1.20 Ω 이하를 유지하고 있습니다.”

  • “인버터 회로는 RCD Type A/F/B 적합성 검토 후 분기 시험 로그를 유지합니다.”

  • “ATS는 자동 6.2 s, 수동 42 s, 복전 3분 10초이며, 월 무부하·분기 유부하로 관리합니다.”

  • 관통부 방화 4종(인증·라벨·시공 사진·점검표) 일치를 전수 확인했습니다.”


흔한 실패 7가지와 수정안

  1. 합격/불합격만 기재 → KPI·허용치·증빙 위치까지 병기

  2. 사진만 저장전/후 동일 앵글 + 치수(mm) 오버레이

  3. 도면·라벨 불일치 → 일치율 목표 95%↑, QR로 최신본 강제

  4. ATS 자동만 시험 → 수동·복전 시간 로그, 복전 카드 도어 부착

  5. RCD 오동작 방치 → 인버터 회로 Type 재검토·회로 분리

  6. SPD 반복 손상T1/T2/T3 계층 + 접속 길이 단축 + 차단 연계 도면

  7. 교정 만료 → 월간 캘린더에 유효기간 열·대체 장비 리스트 상시화


보고서 표지용 요약(3문장 템플릿)

  • “본 시설은 전기설비 검사 성과를 KPI로 관리합니다. 금분기 Zs 99.2%, RCD 100%, ATS 복전 3분 10초, **도면 일치율 97.1%**를 달성했습니다. 모든 결과는 사진·로그·도면(QR)과 상호 참조로 증빙했습니다.”


체크리스트

  • 대시보드 1p(설비 개요, Zs/RCD/ATS/일치율/교정·교육)

  • 8칸 결과표(판정·예방·기한·책임) 완비

  • 사진팩: 전/후 동일 앵글, 치수(mm) 오버레이, 라벨 가시화

  • 로그·도면·정정값표: QR 연결, 구버전 회수 기록

  • Zs(220 V 기준 ≤ 1.20 Ω 병기), RCD 100%, ATS 시간 목표 충족

  • SPD T1/T2/T3 계층·접속 mm 충족, 차단 연계 도면

  • 접지 연속성 100%, 해빙/우기 점검 기록

  • 교정 유효율 100%, 교육 이수율 100%

  • 지적–개선–재검증 폐루프 100%


본 글은 일반 시설 전기 안전 안내이며, 관련 법령·관할 기관 지침을 우선하세요. 업데이트: 2025-11-03


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